ایزو :

ایزو  اختصار  International Organization for Standardization به معنی سازمان بین المللی استانداردسازی است که  از  تشکیل شده از مجمعی بین المللی از سازمان‌های استاندارد کشورهای عضو مجموعه است.  ایزو درواقع سازمانی جهانی و معتبر است، که وظیفه اصلی آن تدوین و صدور استاندارهای بین المللی است  و نکته ی مهم این است که به هیچ دولت و یا ارگانی وابسته نیست.

وظیفه اصلی  (ISO) توسعه استانداردها و فعالیت های مرتبط در جهان مثل ، بهبود همکاری در محدوده علمی و فنی، تبادلات بین المللی کالا و خدمات، اطلاعات و فعالیت های اقتصادی و حمایت از تولید کننده و مصرف کننده است.

سازمان ISO چیزی را تأیید نمی کند، گواهینامه های ایزو توسط سازمان های شخص ثالث انجام می شود؛ درواقع گواهینامه ایزو مهر تأییدیه شخص ثالثی است كه طبق استانداردهای بین المللی، كه توسط سازمان تهیه و منتشر شده، اجرا می كند.

سازمان جهانی ایزو با ایجاد استانداردهایی که تمامی کشورها آن هارا پذیرفته اند، به کشورها کمک می کند تا در تبادل کالا از استانداردی کلی و مرجع استفاده کنند تا بتوانند طبق قوانین و مقررات تعیین شده حرکت کرده و کسب و کارشان را رونق دهند.

مزایای اخذ ایزو :

  • تمرکز بر روی مشتری
  • فراهم نمودن مدیریت و رهبری
  • جلب اعتماد مشتری
  • افزایش فروش محصولات
  • پیشی گرفتن از رقبا
  • درگیر کردن افراد با قابلیت های مفید
  • استفاده از رویکرد فرآیندگرا
  • تشویق بهبود مستمر
  • تشخیص حقایق قبل از تصمیم‌گیری

شرکت‌ها با اخذ ایزو به مشتریان خود موارد زیر را متعهد می‌شوند :

  • شفافیت در تولید و محصولات با تعیین شاخص‌های موثر و مشخص و جلب اعتماد مشتری.
  • جلوگیری از اضافه کاری به این دلیل که فرآیندها تعریف شده هستند.
  • کاهش هزینه‌های تولید از مزایای ایزو است.
  • اعتماد و اطمینان داخلی سیستم و شرح وظایف و مسئولیت‌های داخلی مشخص شده و تعهد بر عدم بروز مشکل های بزرگ.
  • تعهد به مدیران شرکت‌های موفق و مشتریان خارجی دیگر.
  • تعهد به مشتری و تامین خواسته‌های آن‌ها با اندازه‌گیری رضایت متقاضی بصورت برنامه‌ریزی شده.
  • ایجاد توان رقابتی بسیار بالا با سایر رقبا و در راستای خدمات ملی و توسعه تولیدات

در اولین قدم در فرآیند دریافت گواهینامه ISO باید بدانید کدام یک از استاندارد ها برای سازمان شما مناسب تر است و به شما در رسیدن به اهدافتان کمک می کند. بسیاری از گواهینامه های ایزو شباهت هایی در سیستم خود دارند که به افراد امکان دریافت دو یا بیشتر گواهینامه را می‌دهد که می تواند به تجارتشان کمک کند. سازمان ایزو تا کنون بیش از 21584 استاندارد منتشر کرده است و عضوهایی از 162 کشور و 788 نهاد فنی برای پیشرفت استاندارد دارد.

مهمترین گواهینامه های ایزو :

  • گواهینامه عمومی ISO 9001 بر تأمین نیازهای مشتری، افزایش رضایت‌مندی آنها و ثبت کیفیت فرآیندهای سازمان متمرکز است.
  • ISO 14001 استانداردی است که برای سیستم مدیریت محیط زیست چارچوب و معیارهایی را تعیین می کند.
  • گواهینامه ایزو 45001 استاندارد بهداشت و ایمنی  که برای کمک به ارتقا و محافظت از سلامت (جسمی و روحی) کارمندان وجود دارد.
  • ISO 27001 بر امنیت سایبری متمرکز است و اخذ آن نشان می‌دهد شما امنیت سایبری را جدی می‌گیرید و در جهت انطباق با GDPR گامی برداشتید.

سایر گواهینامه های ایزو:

  • مدیریت محیط زیست: ISO 14004، ISO 5001 و گروه ایزوهای 14000
  • ایمنی و بهداشت:   ISO 22000، IWA 1
  • حمل و نقل:   ISO/TS 16949، ISO/PAS30003
  • مدیریت ریسک:   ISO 31000، ISO 31010
  • مدیریت کیفیت گروه:  ISO 9000
  • مدیریت انرژی: ISO 50001
  • مسئولیت اجتماعی:   ISO 26000
  • سیستم مدیریت غذا: ISO 22000

اخذ گواهینامه های ایزو برای هر سازمانی دارای مراحل مختلفی است که هم از سوی شرکت مشاور ایزو و هم سازمان متقاضی اخذ گواهینامه می‌بایست انجام پذیرد تا نهایتا گواهینامه مورد نظر صادر گردد. بسته به اندازه و پیچیدگی تجارت، دریافت گواهینامه ایزو می تواند از 6 تا 12 ماه طول بکشد و به زمان و تعهد  برای پیاده‌سازی سیستم مدیریت کیفیت در تجارت  بستگی دارد.

مراحل اخذ گواهینامه ایزو :

اخذ گواهینامه های ایزو برای هر سازمانی  مراحل مختلفی دارد  که هم از شرکت مشاور ایزو و هم سازمان متقاضی اخذ گواهینامه  انجام می‌گیرد تا  گواهینامه  صادر گردد. با توجه به اندازه و پیچیدگی تجارت، اخذ ایزو می تواند از 6 تا 12 ماه به طول انجامد و به زمان و تعهد موجود برای پیاده سازی سیستم مدیریت کیفیت در تجارت شما بستگی دارد.

مراحل اخذ ایزو را به صورت زیر می توان خلاصه نمود :

  • تکمیل فرم پرسشنامه توسط سازمان متقاضی جهت بررسی وضعیت و ماهیت سازمان جهت برآورد هزینه مشاوره
  • ارسال نامه اعلام قیمت و عقد قرارداد یا پیش فاکتور با شرکت مشاور ایزو
  • برگزاری جلسه برای شناخت اهمیت و نحوه عملکرد ایزو و آشنایی مشاور با مدیران
  • طراحی الزامات و مستندات سیستم مدیریت کیفیت و تدوین راهکاری اجرایی برای مستقر کردن سیستم در نظر گرفته و تعیین مسئولیت کلیه اشخاص مسئول در سیستم به طور شفاف
  • آموزش کلی با ایزو و سیستم مدیریت کیفیت به کلیه پرسنل موثر سازمان و پیاده سازی سیستم و الزامات ایزو توسط کلیه واحدهای مربوطه سازمان
  • پیش ممیزی برای بررسی میزان آمادگی سازمان
  • انتخاب مرجع صدور گواهینامه و عقد قرارداد
  • تعیین روز ممیزی با کمک مرجع صدور گواهینامه ایزو
  • انجام ممیزی در دو مرحله

با انجام درست تمامی مراحل گواهینامه ایزو صادر می شود؛ در غیر این صورت حسابرس برای قرارگیری در مسیر درست، مراحل لازم را  گوشزدتان می کند. بعد از صدور گواهینامه ایزو سالانه حسابرسی خواهید شد تا اطمینان حاصل کنند که پیشرفت مستمری انجام می شود و استانداردها هم رعایت می شوند.

 اهمیت دریافت گواهینامه ISO :

  • پیروزی در کسب و کار
  • بهبود کارایی، بهبود اعتبار سازمان
  • متمایز شدن از رقبا کمک کند.

تمام گواهینامه های صادر شده توسط سازمان جهانی استانداردسازی تنها سه سال اعتبار دارد و هر سال باید تمدید شود و در طول این مدت  یک یا دو  جلسه در سال ( با توجه به سیاست های شرکت گواهی دهنده ) برای انجام ممیزی های مراقبتی برگزار می شود .

شاید اخذ ایزو و گذراندن مراحل مربوط به آن  دشوار و سخت به نظر برسد که قطعا اینطور نیست اما  در هر مرحله با تماس با  موسسه ذهن خلاق  می‌توانید به سادگی این مراحل را طی کنید چرا که مشاورین ما پاسخگوی تمامی سوالات شما هستند.

برای ارتباط با ذهن خلاق ، یکی از راه های زیر را انتخاب کنید

ارتباط از طریق واتساپ :

واتساپ کارشناس 1
واتساپ کارشناس 2

تلفن تماس :

213 666 88 021      394 190 88 021       4484 040 0912      4474 040 0912

آدرس :

تهران ، خیابان ولی‌عصر (عج) ، بعد از بوستان ساعی ، محله گاندی ، کوچه سی‌وششم ، مجتمع ولی‌عصر (ع) 1 ، واحد 116

دسترسی دوم : انتهای خیابان گاندی ، خیابان وزرا ، پلاک 108 ، مجتمع ولیعصر 1 ، طبقه اول ، واحد 116

تماس با ما
تماس با ما

213 666 88 – 021      4484 040 0912

0394 19 88 – 021      4474 040 0912

تهران ، خیابان ولیعصر (عج) ، محله گاندی ، کوچه سی و ششم ، مجتمع ولیعصر 1 ، طبقه اول ، واحد 116

لینک های مفید
درباره ما

موسسه حقوقی ذهن خلاق از سال 1393 با ارائه خدمات حقوقی و ثبتی در کنار شما عزیزان می‌باشد و با بهره گیری از کارشناسان مجرب در زمینه ثبت شرکت و ثبت علائم تجاری (برند) و مشاوره برندسازی و برندینگ و اخذ کارت بازرگانی و انواع مجوز ها در این مدت کوتاه توانسته با کسب جایگاهی بزرگ ، مشاوری امین در بین تولیدکنندگان کشور باشد

ادامه…