برای شروع هر فعالیت اقتصادی به شکل صحیح و قانونی در ابعاد بزرگ و کوچک، اولین قدم ثبت شرکت است و ثبت شرکت درواقع به قراردادی تجاری که بین افراد حقیقی و حقوقی بسته می‌شود تا در چارچوب معینی از قوانین عمل کنند، گفته می‌شود.

طبق  ماده 195 قانون تجارت «ثبت کلیه شرکت‌های مذکور در این قانون الزامی و تابع جمیع مقررات قانون ثبت شرکت‌ها است» پس بر این اساس، ثبت‌اسناد و ثبت شرکت‌نامه‌ها اجباری و ضروری است.

با ثبت شرکت، در حقیقت شخصیتی حقوقی متولد می‌شود که چند شخصیت حقیقی یا حقوقی «سهام‌دار» آن هستند و هرکسی در این شرکت تازه تأسیس سرمایه‌گذاری کند، در این شخصیت حقوقی تازه متولدشده سهیم است.

با مطالعه ی مقاله شرکت چیست میتوانید اطلاعات بیشتری در زمینه به دست آورید.

هرزمان که تاجری کسب و کار خود را با ثبت شرکت راه‌اندازی می‌کند؛ انتقال مالکیت آن، چه اداری باشد یا وراثتی، به اشخاص دیگر هم آسان می‌شود.

هر انتقال گیرنده هم تعداد سهم یا سهم‌الشراکه را دریافت می‌کند و اساسنامه هم روش اداره شرکت را تعیین می‌کند.

تاسیس شرکت مخصوصاً اگر از نوع سهامی باشد، راه را برای جذب سرمایه‌های بزرگ‌تر هموار می‌کند.

با تاسیس شرکت سهامی می‌توان در توسعه صنعت و تجارت ملی و بین‌المللی یک کشور تأثیرگذار بود.  در ایران هم با رشد صنعت و تجارت و همین‌طور واردات، تأثیر شرکت‌ها از منابع داخلی و خارجی رشد کرده است، به‌این‌ترتیب تاسیس شرکت‌های نوپا برای راه‌اندازی کسب‌وکار نیز بیشتر شده است.

مفهوم ثبت شرکت چیست؟

به قراردادی تجاری  که بین افراد حقیقی و حقوقی بسته می شود تا در چارچوب معینی از قوانین عمل کنند، ثبت شرکت می‌گویند.

براساس مادۀ 195 قانون تجارت، ثبت کلیه شرکت های مذکور  الزامی و تابع جمیع مقررات قانون ثبت شرکت ها است به این ترتیب  ثبت اسناد،ثبت شرکتنامه‌ها نیز اجباری است. بنابراین اگر شرکتی به ثبت نرسد رسمیت نداشته باشد، مراجع ذی‌صلاح می‌توانند از انجام فعالیت‌های آن جلوگیری نمایند.

ثبت شرکت، به شرکت اعتبار  می‌بخشد و  تمایل بیشتری برای همکاری با شرکت را به وجود می‌آورد. در واقع، هر گاه شرکت به ثبت برسد، قراردادهای منعقد بین شرکا رسمی شده و  هیچ یک نمی‌توانند مانند اسناد غیررسمی از وجود شرکت‌نامه و اساسنامه و سایر تصمیماتی که به ثبت می‌رسد اظهار بی‌اطلاعی کنند.

یکی از اصلی‌ترین دلایلی که ثبت شرکت را مهم می‌کند، تعیین حدود قانونی برای این شخص حقوقی تازه‌تاسیس است که ازجمله قوانین بسیار مهم آن مسئولیت محدود شرکت است.

درواقع فردی که فعالیت اقتصادی مشخصی را اداره می‌کند و این کسب‌وکار را ثبت نکرده، در قبال مشتریان خود مسئولیت نامحدودی دارد و درصورتی‌که این شخص فعالیت تجاری خود را به‌صورت شرکت ثبت کند طبق قانون مسئولیت این فرد محدود می‌شود.

برای مثال دو شخصی که کاملاً آزاد و بدون تعیین و ثبت کردن شرکت، به تجارت مشغول هستند، حتی اگر سهمشان در ابتدای کار مشخص هم باشد، چون فعالیت آن‌ها به‌صورت قانونی به ثبت نرسیده، ممکن است منافع مشترک و شخصی‌شان با مشکل مواجه شود و اگر تجارتشان ناموفق باشد و یا ورشکست شوند و بدهکار باشند، طبق قانون باید از اموال شخصی‌شان برای پرداخت بدهی‌ استفاده ‌کنند.

اما اگر تجارت این افراد ثبت قانونی شده باشد، از همان ابتدا دارایی اولی شرکت مشخص شده و اگر فعالیت این شرکت با مشکل روبه‌رو شود، دیگر سهام‌داران از دارایی شخصی خود مجبور به پرداخت نیستند و شرکت باید هزینه‌های خود را پرداخت کند؛

اما بدون ثبت شرکت هر سهامدار به اندازه سهمش باید برای بقای شرکت هزینه کند؛ چراکه تمام اعضای شرکت نسبت به فعالیت‌های شرکت چه سود باشد چه زیان مسئول‌اند.

اگر قرار است که با شرکتی قرارداد مهم کاری را عقد کنید، می‌توانید با مراجعه به روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و آگهی‌های قانونی تمام اطلاعات لازم برای شناخت شرکت مقابل را به دست آورید.

اطلاعاتی چون درصد سهام سهامداران، سرمایه‌ی اولیه، اعضای شرکت مانند اعضای هیئت‌مدیره، صاحب امضا و حتی آدرس ثبت شده و کد پستی مشخصی که برای یک شرکت ثبت می‌شود. کسانی هم که قصد همکاری با هر شرکتی را دارند، می‌توانند به تمام این اطلاعات دسترسی داشته باشند.

ضرورت ثبت شرکت :

• به موجب آن کلیۀ فعالیت‌های شرکت جنبۀ قانونی پیدا می‌کند.
• استفاده از حق بیمه تامین اجتماعی برای تمام اعضا شرکت
• جلب اعتماد مشتریان
• معرفی شرکت حتی در سطح بین‌المللی
• ثبت برند برای تولیدات و محصولات شرکت
• اخذ قرارداد با شرکت‌های دولتی و خصوصی
• شرکت در مناقصات دولتی
• انعقاد قرار دادهای کلان با سرمایه گذاران بزرگ
• کلیه برنامه های شرکت، جنبه رسمی و قانونی پیدا می‌کنند.
• کلیه قراردادها و اسناد شرکت رسمیت پیدا می‌کنند
• میزان سهام و سود و سمت مشخص می‌شود و از این طریق سهام‌داران، مؤسسین و شرکا از شرکت و کلیه قراردادهای شرکت اطمینان حاصل می‌کنند.

در هر مرحله شما می‌توانید از طریق لینک زیر به کارشناسان مجرب ذهن خلاق متصل شوید تا از تمام جزئیات مراحل ثبت شرکت مطلع شوید.

انواع شرکت‌ها :

شناخت کلی از نظام حقوقی حاکم بر شرکت‌ها، اولین گام برای تاسیس و ثبت یک شرکت است. برای ثبت یک شرکت می بایست علاوه بر انتخاب شرکای شرکت، با توجه به اهداف اعضا در آینده، نوع فعالیت افراد و میزان مسئولیت هر یک از شرکا، قالب شرکت  نیز مشخص شود.

• شرکت سهامی عام
• شرکت سهامی خاص
• شرکت با مسئولیت محدود
• شرکت تضامنی
• شرکت نسبی
• شرکت مختلط سهامی
• شرکت مختلط غیر سهامی
• شرکت تعاونی

شما  در هر مرحله می‌توانید از طریق لینک زیر از ریز جزئیات مدارک مورد نیاز ثبت شرکت و انواع آن مطلع شوید.

مدارک مورد نیاز ثبت شرکت :

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص :

• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
• دو برگ اظهارنامه شرکت
• دو جلد اساسنامه شرکت
• دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره با امضای مدیران منتخب
• کپی برابر اصل شناسنامه
• کپی برابر اصل کارت ملی
• ارائه سندی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایۀ شرکت از بانکی که حساب شرکت در آنجا افتتاح شده
• ارائه تقویم‌نامه کارشناس رسمی دادگستری
• ارائه اصل سند مالکیت (اگر اموال غیر منقول جزء سرمایه شرکت باشد)
• گواهی عدم سوءپیشینۀ کیفری همه ی اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت
• ارائۀ اقرارنامۀ اعضا هیات مدیره که ثابت کند اعضا کارمند دولت نباشند و مدیر عامل شرکت نیز در شرکت دیگری سمت مدیریت عامل را دارا نیست.
• امضاء وکالتنامه
• ارائۀ اصل قیم‌نامه در صورتی که یکی از اعضا دارای اهلیت نباشد.
• ارائه ی مجوز مربوط به فعالیت از مرجع ذیربط در صورت نیاز

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی عام :

• اساسنامۀ شرکت در دو نسخه
• اظهارنامه در دو نسخه
• صورتجلسۀ مجمع عمومی موًسسین در دو نسخه
• صورتجلسه ی هیات مدیره در دو نسخه
• اگهی دعوت مجمع موًسسین در روزنامه
• فتوکپی شناسنامۀ مدیران (در مورد اشخاص حقوقی ارائه ی برگ نمایندگی الزامی است)
• گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل 35 % سرمایه ی شرکت
• ارائۀ مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذی‌صلاح در صورت نیاز

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود :

• تقاضانامۀ ثبت شرکت ها با مسئولیت محدود در دو برگ
• شرکت نامه دو برگ
• اساسنامه دو برگ
• صورت جلسۀ مجمع عمومی موًسسین و هیاًت مدیره در دو نسخه
• فتوکپی شناسنامه کلیه شرکا و مدیران (اگر مدیر خارج از سهامداران انتخاب شود)
• ارائه مجوز مربوطه (در صورت نیاز)

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت تعاونی (هر کدام در 4 نسخه) :

• صورتجلسۀ تشکیل مجمع موًسس و اولین مجمع عمومی عادی و اسامی اعضا و هیاًت مدیرۀ منتخب و بازرسان و مدیر عامل شرکت
• اساسنامۀ مصوب مجمع عمومی
• مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه (بند 28 ماده ی 66 و بند 4 ماده ی 51)
• دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی
• رسید پرداخت مقدار لازم التاًدیۀ سرمایه،طبق اساسنامه
• درخواست کتبی ثبت
• مدارک دعوت تشکیل اولین جلسه ی مجمع عمومی عادی(موضوع بند 2 ماده ی 32)
• طرح پیشنهادی و ارائۀ مجوز وزارت تعاون
• موافقت نامه ی تشکیل شرکت یا اتحادیه(تبصره ی ماده ی 51)

مدارک مورد نیاز برای شرکت تضامنی:

• دو برگ تقاضانامه
• دو برگ شرکت نامه
• دو نسخه اساسنامه
• فتوکپی شناسنامه ی شرکا
• مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز

مدارک مورد نیاز جهت اخذ پروانه تاسیس شرکت تعاونی :

• ارائۀ فتوکپی مدارک ثبت تعاونی
• نسخه‌ای از روزنامه رسمی و آگهی تشکیل شرکت تعاونی
• تقاضانامۀ اخذ پروانۀ تاسیس که به عنوان اداره تعاون نوشته شده است.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت مختلط سهامی :

• یک نسخه مصدق از شرکت نامه
• اسامی مدیر یا مدیران شرکت
• یک نسخه مصدق از اساسنامه
• نوشته ای با امضای مدیر شرکت، حاکی از تعهد پرداخت تمام سرمایه و پرداخت واقعی حداقل ثلث سرمایه
• نوشته ای با امضای مدیر شرکت، حاکی از پرداخت تمام سرمایۀ نقدی شرکای ضامن و تسلیم تمام سرمایۀ غیرنقدی با تعیین قیمت حصه‌های غیرنقدی
• سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی در موارد مذکور در مواد 40،41،44

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت مختلط  غیر سهامی :

• یک نسخۀ مصدق از شرکت نامه
• یک نسخۀ مصدق از اساسنامه (اگر باشد)
• اسامی شرکت یا شرکای ضامن که سمت مدیریت دارند.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت نسبی :

• یک نسخه مصدق از شرکت نامه
• یک نسخه مصدق از اساسنامه(اگر باشد)

نکات ضروری برای تشکیل شرکت نسبی

• شرکتنامه برابر قانون تنظیم شده باشد.
• تمام سرمایه نقدی شرکت پرداخت گردد.
• سهم الشرکه غیر نقدی شرکت با رضایت همه شرکاء ارزیابی و تسلیم گردیده باشد
• منافع حاصله به نسبت سهم الشرکه هر شریک تقسیم می شود مگر اینکه بموجب شرکتنامه ترتیب دیگری مقرر شده باشد.
• مسئولیت مدیر یا مدیران شرکت در مقابل شرکاء مانند مسئولیت وکیل در مقابل موکل است.
• شرکاء باید از بین خود و یا از خارج از کشور حداقل یک نفر را به عنوان مدیر شرکت معین نمایند.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت های خارجی :

• اظهارنامه ی ثبت
• یک نسخه ی مصدق از اساسنامه ی شرکت
• داشتن مجوز(قرارداد قانونی) با یکی از وزارتخانه ها یا سازمان های دولتی و یا چنانچه شرکت خارجی باشد شرایط عملیات آن باید به موجب امتیازات صحیح و منطقی مقرر گردیده باشد.
• یک نسخه مصدق از اختیار نامۀ عمدۀ شرکت در ایران و در صورتی که شرکت چند نمایندۀ مستقل در ایران داشته باشد یک نسخه مصدق از اختیارنامۀ هر یک از آن‌ها

برای آگاهی بیشتر و دقیق‌تر از تمام جزئیات ثبت شرکت از طریق لینک زیر می‌توانید به مشاورین مجرب و آگاه موسسۀ ذهن خلاق متصل شوید.

  سامانه‌ ی ثبت شرکت ها :

در مرحله بعد براساس قوانین شرایط موجود در سال 1400 می بایست افراد حقیقی یا حقوقی به سامانه الکترونیکی اداره ثبت شرکتها و مؤسسات تجاری و غیر تجاری مراجعه کنند و اطلاعات خود را در سامانه (به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir)  وارد کرده و دیگر اسناد و مدارک لازم را به صورت اسکن شده، در سامانه بارگذاری کنند.

در مرحله دیگر لازم است نام شرکت، مدت زمان فعالیت شرکت، آدرس شرکت، میزان سرمایه اولیه شرکت با توجه به نوع شرکت و نام هریک از شرکا تکمیل و ثبت گردد.

در ادامه نیز، با ارائه کلیه مدارک شناسایی سهامداران، اعضای هیأت مدیره، اعضای شرکت، میزان سهام و سرمایه سهامداران، سمت و جایگاه آنها در شرکت و ثبت شعب یا شعبات دیگر شرکت باید انجام گیرد.

سپس باید تمامی مدارک شرکت مانند دو نسخه اظهارنامه، دو نسخه متن صورتجلسه مؤسسین و مجمع  عمومی، دو نسخه اساسنامه، دو نسخه شرکت نامه، مجوز فعالیت شرکت در صورت نیاز، مدارک عدم داشتن سوء پیشینه مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره و اصل وکالت نامه به صورت اسکن شده در سامانه مذکور درج و بارگذاری شود.

در انتها مدارک باید با پست به ادارۀ ثبت تحویل داده شود تا بعد از بررسی و ارزیابی های لازم، کارشناسان اداره ثبت با پذیرش و یا رد مدارک ارسالی، نتیجه را به متقاضیان اعلام کنند.

مراجعه به اداره ثبت شرکت ها :

در صورت پذیرش مدارک و دریافت گواهی تأیید کارشناسان مربوطه، متقاضیان یا وکلای قانونی آنها با در دست داشتن کلیۀ مدارک هویتی و مراجعه مستقیم به اداره ثبت ، مرحله پایانی را به انجام رسانده و شرکت خود را به صورت رسمی ثبت می‌کنند.

درصورتی که  مدارک متقاضی یا متقاضیان رد شود، لازم است مدارک را بررسی کرده و با رفع نواقص آن، مجدداً مدارک را برای بررسی کارشناسان اداره، در سامانه بارگذاری کنند؛ تا بعد از  بررسی  نتیجۀ آن متعاقباً به متقاضیان اعلام گردد.

با  ارسال مدارک، ممکن است 3 حالت برای پرونده شما اتفاق بیفتد:

1-رد پرونده

2-نقص پرونده

3-صدور آگهی

مدت زمان ثبت شرکت :

بعد از تسلیم تمامی مدارک برای بررسی نتیجۀ نهایی مدت زمانی لازم است که این مدت تقریبا  7 الی 14 روز  کاری طول می‌کشد.

حضور در اداره ثبت برای ثبت شرکت :

عد از تسلیم درخواست ثبت شرکت در دو نسخه با ضمایم که متصدی ثبت گردید یک نسخه از آن در پرونده ضبط شده و مندرجات آن را در دفتر مخصوص ثبت شرکت ها به ثبت می‌رسد و متصدی مزبور نسخه ثانی آن را با قید تاریخ و شماره ثبت پس از امضاء و مهر به متقاضی تسلیم می‌کند و متعاقباَ صاحبان امضاء مجاز، دفتر مخصوص را امضاء می‌کند.

درج آگهی در روزنامه ی رسمی جمهوری اسلامی ایران :

آخرین مرحله ثبت شرکت صدور آگهی ثبت شرکت در روزنامه ی رسمی است. براساس ماده 197 ق.ت، در ظرف ماه اول تشکیل هر شرکت، خلاصه شرکت نامه و منضمات آن طبق آیین نامه وزارت دادگستری اعلان خواهد شد.

شما می‌توانید از طریق مشاوره با کارشناسان مجرب موسسۀ ذهن خلاق از تمام ریز جزئیات و مدارک درخواستی و همینطور مراحل ثبت شرکت مطلع شوید تا در وقت و زمان خود صرفه‌جویی کرده و بهترین نتیجه را بگیرید.